Veja o procedimento para que vários computadores utilizem a mesma impressora.

Trabalhar em rede é uma realidade na maioria das empresas, mas utilizar uma impressora para cada estação de trabalho é simplesmente inviável. Da mesma forma, em residências com mais de um computador, não é necessário — muito menos barato — que você compre um equipamento desse para cada computador da casa.

Se todos os PCs estiverem ligados em rede (independente de terem internet ou não), você pode utilizar a mesma impressora em todos eles. Veja como fazer isso em cada versão do Windows.

No computador onde a impressora está ligada

Windows XP

No Menu Iniciar, clique em "Impressoras e aparelhos de fax".

Na janela que se abre, aparecerá um ícone para cada impressora instalada no computador. Clique com o botão direito do mouse sobre aquela que deseja compartilhar e, depois, na opção "Compartilhamento".

Na aba "Compartilhamento", marque a opção "Compartilhar esta impressora". Dê um nome para ela e clique em "Aplicar" ou "OK".

 Windows Vista

Acesse o Painel de Controle. Em "Hardware e Sons", clique em "Impressora". Na janela que se abre, aparecerá um ícone para cada impressora instalada no computador. Clique com o botão direito do mouse sobre a qual você deseja compartilhar, e depois na opção "Compartilhamento".

Marque a opção "Compartilhar esta impressora". Dê um nome para ela e clique em "Aplicar" ou "OK".

Windows 7

No Menu Iniciar, clique em “Dispositivos e Impressoras”.

Clique com o botão direito sobre a impressora que quer compartilhar e em “Propriedades da impressora”.

Na aba “Compartilhamento”, marque a opção “Compartilhar esta impressora”, e dê um nome para identificação.

Nos computadores que usarão a impressora

Windows XP

No Menu Iniciar, clique em "Impressoras e aparelhos de fax". Clique no link "Adicionar uma impressora", que fica na faixa da esquerda da janela, dentro do grupo "Tarefas da impressora".

O Windows inicia um assistente. Selecione a opção "Uma impressora de rede ou conectada a outro computador".

Marque a opção "Procurar impressora" e clique em "Avançar".

 Serão listadas todas as impressoras instaladas em computadores da rede. Digite o nome que você quiser e, na lista das disponíveis, clique naquela que você deseja instalar. Clique em "Avançar".

 Caso seja exibida uma mensagem de segurança, clique em "Sim". Se você deseja que essa seja a impressora padrão para as impressões originadas desse PC, marque a opção "Sim" e clique em "Avançar", depois em "Concluir" (caso ela seja a única instalada, será automaticamente configurada como a padrão).

Windows Vista / 7

Na área de dispositivos e impressoras, acessível pelo Painel de Controle, clique no botão "Adicionar uma impressora", que fica na barra superior de botões da janela.

Adicionando uma impressora pelo Windows 7.

No assistente que se abre, você deve clicar em “Adicionar uma impressora de rede, sem fio ou Bluetooth”.

Clique no botão de baixo para adicionar uma impressora pela rede.

O Windows então procura e lista as impressoras da rede. Clique naquela desejada e em “Avançar” a fim de instalá-la. O sistema checa os drivers necessários e você define um nome para ela. Caso seja a única instalada, ela será automaticamente configurada como a padrão.

Caso o equipamento não seja identificado automaticamente, você pode tentar usar a opção “A impressora que desejo não está na lista”. Aqui você pode procurar pelo nome do computador e pelo nome da impressora, ou adicioná-la usando um endereço TCP/IP ou nome de host.

Repita o procedimento acima para todos os computadores que vão usar a impressora em rede. Após isso já será possível imprimir a partir de qualquer PC da sua rede.